Groeiscan

Eerst begrijpen,dan schalen.

Je voelt dat het schuurt, maar je kunt niet aanwijzen wáár. Hoe vaak komt dezelfde vraag terug? Wat kost dat per maand? En welke ingreep levert het meeste op?

De Groeiscan geeft antwoord. We lezen je klantcontact, lopen een dag mee met je team en leveren een plan met scope en prijs. Het startpunt van elk traject.

Stap 1 van 3 in het trajectOnderdeel van Schaalbare klantenservice. De Groeiscan is altijd het startpunt.
De aanpak

Cijfers, werkvloer en een plan.

Geen vragenlijst en geen strategie-deck. We combineren wat je data laat zien met wat we op de werkvloer zien, en vertalen dat naar een plan waar je meteen mee vooruit kunt.

Analyse

We lezen je klantcontact

Voordat we bij je langskomen, duiken we in de cijfers. Welke vragen komen binnen, via welke kanalen, hoe vaak en hoeveel tijd kosten ze?

  • Volume en verdeling per kanaal.
  • De top-vragen die samen het grootste deel van je tijd opeten.
  • Reactietijden, doorlooptijden en waar gesprekken blijven liggen.
ONEday

De ONEday: een dag naast je team

Cijfers vertellen de helft. De andere helft zie je pas als je een dag meekijkt met de mensen die het werk elke dag doen. Dat is wat wij de ONEday noemen.

  • Meelopen met je medewerkers, van eerste vraag tot afhandeling.
  • De workarounds en losse lijstjes die nergens gedocumenteerd staan.
  • Toetsen wat de data laat zien aan de dagelijkse praktijk.
Advies

Een plan dat je meteen kunt gebruiken

We nemen het rapport samen door: wat we zagen, wat het je kost, en wat de slimste eerste ingreep is. Inclusief scope en prijs.

  • Geprioriteerde kansen: waar zit de grootste winst per euro?
  • Nulmeting van je vertrekpunt, zodat resultaat later meetbaar is.
  • Concrete vervolgstap met vaste prijs. Zonder verplichting.

Vaste prijs: €1.450. Aan het eind weet je waar je klantenservice staat, wat je klantcontact je kost en wat de slimste eerste ingreep is. Zonder verplichting.

Plan een kennismaking
De oplevering

Wat er na twee weken op tafel ligt.

Een Groeiscan is geen gesprek waar je een gevoel aan overhoudt. Je krijgt documenten waar je zelf mee verder kunt, ook als je met een andere partij doorbouwt.

Analyse van je klantcontact

Volume, kanalen en top-vragen op een rij, met de tijd die elk onderwerp je per maand kost.

Nulmeting van je vertrekpunt

De cijfers van vandaag vastgelegd, zodat je later kunt aantonen wat een verbetering écht heeft opgeleverd.

Adviesrapport met prioritering

De kansen op volgorde van impact, met per kans wat het kost en wat het oplevert.

Vervolgstap met scope en prijs

Een uitgewerkt voorstel voor de eerstvolgende stap, tegen een vaste prijs. Jij bepaalt of we doorgaan.

Planning

Van intake tot rapport in twee weken.

  1. Stap 01

    Week 1 · Kennismaking en voorbereiding

    We doen een kennismaking van 30 minuten. In dat gesprek leren we elkaar kennen en bespreken we de uitdagingen en kansen die je graag wilt aanpakken. Vanuit daar zorgen we voor de nodige toegang en voeren we een voorbereidende data-analyse uit.

  2. Stap 02

    Week 1 of 2 · De ONEday

    We komen een dag op kantoor meekijken in de operatie. We lopen met het team mee, stellen vragen en kijken hoe het werk echt loopt. Van tevoren maken we een planning voor die dag, zodat het team weet wat er gaat gebeuren. Niet omdat ze iets moeten voorbereiden, maar zodat ze weten dat we langskomen.

  3. Stap 03

    Week 2 · Rapport en presentatie

    We werken de bevindingen uit in een adviesrapport en nemen die vervolgens met je door. Aan het eind van dat gesprek weet je waar je staat, wat er te winnen valt en wat de volgende stap zou zijn.

Past dit bij jou?

Eerlijk over wanneer dit wel en niet werkt.

Dit is voor jou als

  • Je bedrijf groeit, maar de dagelijkse operatie binnen klantenservice begint te knellen.
  • Je hebt het idee dat het anders moet of slimmer kan, maar je weet niet waar je moet beginnen.
  • Je graag AI wilt inzetten binnen klantenservice, maar twijfelt of het wel van toegevoegde waarde is.
  • Je wilt een onderbouwd plan voordat je een groter budget vrijmaakt.

Kies iets anders als

  • Je zoekt een gratis adviesgesprek. Dit is betaald werk met een adviesrapport.
  • Je wilt alleen een tool laten installeren zonder naar het proces te kijken.
  • Je hebt vorige maand al een uitgebreide procesanalyse laten doen.
  • Je wilt dat wij de uitvoering overnemen en je team erbuiten houden.
Waar het toe kan leiden

Zo begon het bij
Toelevering Online.

Bij Toelevering Online begon het met kijken: welke vragen komen binnen, hoe lopen de processen en waar loopt het team vast. Pas daarna zetten we het fundament neer en bouwden we de AI-agent erbovenop.

Die volgorde is waarom het resultaat aantoonbaar is. We wisten waar we begonnen, dus we konden laten zien wat het opleverde.

Toelevering Online · B2B · Kozijnen en deuren
71%Automatisering
8.4Klanttevredenheid
95%Reactietijd binnen 24 uur
€50k+Besparing per jaar
Lees de volledige klantcase
Veelgestelde vragen

Wat je waarschijnlijk wilt weten.

Waarom kan ik niet meteen met de AI-agent beginnen?

Omdat je dan bouwt op aannames. In de Groeiscan zien we welke vragen binnenkomen, hoe je processen echt lopen en waar de winst zit. We leggen bovendien de nulmeting vast waartegen we het resultaat later afzetten. Zonder dat vertrekpunt kun je achteraf niet aantonen wat de agent heeft opgeleverd, en weet je vooraf niet of je aan de juiste knop draait.

Wat moet ik zelf voorbereiden?

Weinig. We vragen vooraf om een paar exports uit je ticketsysteem en om toegang tot de rapportage. Voor de ONEday hoef je niets te regelen: we sluiten aan bij het werk zoals het die dag loopt. Wel handig als je team weet dat we komen en waarom.

Hoe lang duurt het en wanneer heb ik het rapport?

Ongeveer twee weken van intake tot presentatie, afhankelijk van wanneer de dag op locatie past. Het rapport nemen we altijd persoonlijk met je door; je krijgt het niet alleen als bestand toegestuurd.

Zit ik daarna ergens aan vast?

Nee. De Groeiscan is een afgeronde oplevering. Het advies is van jou, ook als je het zelf uitvoert of met een andere partij verder gaat. In het rapport staat een concreet voorstel voor de vervolgstap, maar dat is een aanbod, geen verplichting.

Werkt dit ook voor een andere afdeling dan klantenservice?

Ja. De opzet is hetzelfde voor bijvoorbeeld sales: analyse, een dag meelopen en een onderbouwd plan. Deze pagina beschrijft de variant voor klantenservice, omdat daar de meeste vraag zit.

Kennismaken

Benieuwd wat er in jouw klantcontact zit?

Plan een vrijblijvende kennismaking. We bespreken waar je nu tegenaan loopt en of een Groeiscan het juiste startpunt is.

Davy Beukers, mrDave